Via Sandro Sandri, 45/81 | 00159 Roma

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Scuola Sportiva ELIS Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata
PRIVACY POLICY – (UTENTI E GENITORI)


INTRODUZIONE

La Scuola Sportiva ELIS Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata (di seguito, la “Scuola Sportiva ELIS”) come Titolare del trattamento dei dati, gestisce l’impianto sportivo denominato “Scuola Sportiva ELIS” (di seguito, “Scuola Sportiva”) – sito in Roma alla via Sandro Sandri 81-99.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Le rilasciamo le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e particolari e le misure che adottiamo al fine di tutelare la Sua privacy.

Nota per i minorenni: se ha meno di 14 anni, La preghiamo di ottenere il permesso dal genitore / tutore prima di fornire le Sue informazioni personali.


In questa Informativa sulla privacy, vengono spiegate:

 

QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO

I dati personali e particolari che la Scuola Sportiva solitamente utilizza includono:

  • nome, data e luogo di nascita, domicilio, dati personali di contatto;
  • dati particolari, in quanto idonei a rivelare il Suo stato di salute, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, etc.;
  • se è Lei a contattarci teniamo in alcuni casi traccia di quella corrispondenza.

Inoltre, La informiamo che:

se accede al Portale possiamo anche raccogliere dati concernenti il Suo utilizzo dei nostri sistemi ivi inclusi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il Suo indirizzo IP, browser, weblog, cookies (per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la sezione “Cookie” www.elis.sport.org e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accede. Tali informazioni ci consentono di facilitare l’utilizzo dei nostri sistemi in futuro.

 

COME RACCOGLIAMO LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Non è obbligatorio fornire alcun tipo di dato personale e particolare. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati, comporta l’impossibilità di proseguire nell’iscrizione al Centro Sportivo e quindi di instaurare qualsiasi rapporto contrattuale con Lei.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E MODALITÀ DEL LORO UTILIZZO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali e particolari sono effettuati per:

  • la gestione dell’iscrizione e gli adempimenti amministrativi e contabili ad essa connessi, compresa la fatturazione;
  • la gestione dei corsi sportivi della Scuola Sportiva;
  • comunicazioni per l’affiliazione a Federazioni sportive riconosciute dal Coni o da Enti di promozione sociale;
  • accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  • l’attività promozionale della Scuola Sportiva e l’attività promozionale sugli scopi istituzionali e progetti della Scuola Sportiva ELIS, previo espresso consenso;
  • gestione delle immagini, previo espresso consenso all’utilizzo, per l’inserimento, la riproduzione e/o la pubblicazione delle immagini su eventuali brochure, sul relativo sito web e su tutto il restante materiale pubblicitario, promozionale o commerciale della Scuola Sportiva ELIS.

Si precisa che qualora ci comunica anche categorie particolari di dati personali (quali dati relativi alla salute, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, etc.), la Scuola Sportiva non acquisisce di propria iniziativa tali particolari categorie di dati, se non nei casi in cui ciò sia strettamente necessario al corretto svolgimento e quotidiana gestione del rapporto contrattuale. Il Titolare, quindi, tratterà tali dati solo se comunicati dall’interessato e solo sulla base del consenso legittimamente espresso.

In particolare, i Contitolari effettueranno il trattamento:

  • sulla base del Suo consenso;
  • perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui sopra (ad es. iscrizione ed esecuzione del rapporto contrattuale);
  • perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, informativi, etc.);
  • perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche ASL, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, etc.).

 

CON CHI CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Dirigenti, allenatori, dipendenti e collaboratori della Scuola Sportiva che svolgano funzioni riconosciute dallo stesso;
  • Enti pubblici in adempimento ad obblighi di legge (ad esempio: CONI, Enti di promozione sociale, ASL etc…);
  • Soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche di cui la Scuola Sportiva si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: fornitori di servizi informatici e di applicativi, servizi di vigilanza, etc.) o a cui la Società sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali;
  • L’Autorità giudiziaria o comunque le Forze dell’Ordine laddove, a nostra mera discrezione, ritenessimo di essere legalmente in obbligo o autorizzati a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più idonea.

I fornitori esterni nominati responsabili del trattamento dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei Suoi dati e di rispettare la Sua privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

 

COME CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI

Prestiamo molta attenzione nell’implementazione e nel mantenimento della sicurezza dei nostri servizi e dei Suoi dati. Abbiamo messo in atto appropriate garanzie fisiche e tecnologiche per aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato, per mantenere la sicurezza dei dati e per utilizzare correttamente le informazioni che raccogliamo. Queste protezioni variano in base alla sensibilità delle informazioni che raccogliamo e archiviamo.

Utilizziamo accurate procedure e specifici controlli tecnici per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici, quali:

  • topologia di rete sicura, che include sistemi di prevenzione delle intrusioni e firewall;
  • comunicazione crittografata;
  • autenticazione e controllo degli accessi;
  • test di verifica esterni e interni, eccetera.

Nonostante tutte le misure adottate per salvaguardare le Sue informazioni non possiamo garantire, allo stato della tecnologia, che si possa escludere l’accesso non autorizzato o abuso dei servizi da parte di terzi.

 

IL TEMPO DI CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

I dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, quindi quantomeno per tutta la durata dell’iscrizione alla Scuola Sportiva, a meno che per adempimenti fiscali o altri obblighi contrattuali e di legge, gli stessi debbano essere registrati e conservati nei sistemi (ad esempio contabili e amministrativi per la durata di 10 anni).

 

DIRITTI

Sebbene il trattamento dei dati da parte della Scuola Sportiva si basi sul legittimo interesse di quest’ultimo (e su nessun’altra motivazione di trattamento) è possibile contattarci in qualsiasi momento tramite i dettagli di contatto disponibili di seguito e richiedere:

  1. di accedere, ottenere una copia o cancellare qualsiasi tua Informazione personale;
  2. di modificare o aggiornare le Sue Informazioni personali (ad esempio, se ritiene che le Sue Informazioni personali non siano corrette, può chiedere di correggerle o modificarle, eccetto nei casi in cui le informazioni siano richieste per essere conservate nel suo formato originale in base a qualsiasi legge e regolamento applicabile);
  3. di limitare o cessare ogni ulteriore utilizzo delle Sue informazioni personali;
  4. di ricevere le informazioni personali che ci ha fornito volontariamente in un formato strutturato di uso comune e leggibile;
  5. di opporsi al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

Si prega di notare che questi diritti non sono assoluti e le richieste sono soggette a tutti i requisiti legali applicabili, inclusi i rapporti legali ed etici o gli obblighi di conservazione dei documenti. Potremmo inoltre rettificare, ripristinare o rimuovere informazioni incomplete o inaccurate, in qualsiasi momento e a nostra discrezione, in conformità con le nostre politiche interne.

 

MODIFICHE ALLA POLITICA SULLA PRIVACY

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Forniremo comunicazione delle modifiche sostanziali della presente Informativa sulla privacy inviandoLe una e-mail all’indirizzo che ci ha indicato. Tali modifiche sostanziali avranno effetto sette (7) giorni dopo che tale avviso è stato fornito.

 

COME CONTATTARCI

Titolare del trattamento è la Scuola Sportiva ELIS Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata, con sede in 00159 Roma, Via Sandro Sandri n. 99, P.IVA e C.F. 0807812104 – PEC: sportelis@gigapec.it


In caso di domande generali sulle informazioni che raccogliamo e su come le usiamo, La preghiamo di contattarci via e-mail all’indirizzo sport@elis.org o inviando una lettera a Scuola Sportiva ELIS, Via Sandro Sandri n. 99, Roma 00159.

Se non è soddisfatto della nostra risposta, può contattare l’Autorità Garante per la protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza di Montecitorio, 121 – 00186 Roma | Telefono: + 39-06-6967 71 / + 39-06-6967 72917 | E-mail: urp@gpdp.it